Первое, что надо помнить - основная цель и смысл резюме, это краткое изложение основных профессиональных и личных данных соискателя. Это первая самопрезентация соискателя при устройстве на работу.
Абсолютно жестких требований к составлению резюме нет, но надо помнить некоторые вещи:
1. Резюме должно быть на столько кратким, чтобы за те пару минут, которые тратятся на его просмотр, представить вас как специалиста, привлечь внимание.
Постарайтесь уместить ваше резюме на 1-2 страницы (основную часть).
Если у вас есть желание или необходимость рассказать о каких-то значимых для вас или потенциального работодателя ваших достижениях, сделайте приложение, на которое можно сослаться в основной части резюме.
2. Резюме должно быть написано для конкретной позиции. Это значит, что вам надо сначала выяснить как можно больше об организации в целом и желаемом месте работы в частности (как это сделать? - интернет, поищите через знакомых людей, которые работают в организации и пр. и др.)
Постарайтесь добавить в резюме достаточно информации, которая бы доказывала будущему работодателю, что вы подходите для их вакансии по профессиональному опыту, образованию, даже по увлечениям.
3. В современном мире резюме обычно составляют в текстовых редакторах на компьютере, чтобы в дальнейшем послать его по электронной почте. Поэтому вам надо освоить основные текстовые редакторы, чтобы оформить резюме не самым крупным, но хорошо читаемым шрифтом, в одном стиле, без использования большого количества цветов или редкоиспользуемых шрифтов.
4. Попросите знакомых прочитать ваше резюме, чтобы выявить возможные орфографические, стилистические, фактические ошибки, неоднозначные или невнятные фразы.
5. Если вы часто переходили с места на место или ваша трудовая биография надолго прерывалась, придумайте как достойно объяснить это - обычно "летунов" и подобных типов работников не очень любят брать на постоянную работу.
Основные пункты, которые должны содержаться в резюме:
1. Личные данные и контакты
Личные данные - фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, адрес и телефон, по которому до вас легко дозвониться.
2. Профиль
Если вы опытный и квалифицированный специалист, можно написать короткое резюме, чтобы выдвинуть на первый план области, в которых вы специализируетесь, а так же ваши главные навыки и способности.
3. Образование (в обратном порядке, то есть начинать с самого близкого по времени)
- основное (среднее, среднее специальное, высшее, 2-е высшее)
- дополнительное (курсы стажировки, тренинги, семинары и т.д.).
Необходимо указывать название учебного заведения, факультет, специальность по диплому (если речь идет о курсах, то указывается специализация или название курса).
4. Опыт работы (с настоящего времени и "вглубь истории")
Сведения о предыдущих местах работы.
Надо указывать месяц и год поступления на работу и месяц и год увольнения, название фирмы, сферу деятельности организации и вашу должность.
Кратко укажите сферу деятельности компании, но не в одном словосочетании, потому что для отдельных работодателей и должностей это может оказаться важным. Кратко опишите должностные обязанности на каждом месте работы, т.к. на одной и той же должности в разных компаниях обязанности отличаются.
5. Дополнительные навыки
- владение компьютером - важно, потому что без компьютера на сегодняшний день уже никуда...
Владение компьютером содержит сведения о Ваших навыках работы на ПК (пользователь, опытный пользователь, оператор, программист).
- иностранные языки
Вы указываете все иностранные языки и степень, в которой ими владеете. Обычно используют такие формулировки: "в совершенстве", "свободно"", хорошо", "разговорный", "базовый".
- дополнительная информация
Здесь Вы сообщаете те сведения, которые Вы считаете необходимым донести до работодателя: наличие водительских прав, личного автомобиля, загранпаспорта, возможность командировок. Сюда можно также включить интересы, увлечения и личные качества, также допустимо выделить их в отдельный пункт.
Надо ли писать о своих недостатках в резюме?
Бывают работодатели, которые в резюме просят написать о ваших недостатках. Это достаточно неоднозначный вопрос, потому что если писать, что недостатков нет, то это может показаться или неумением оценить себя или слишком высоким мнением о себе, но с другой стороны, жестко критиковать себя не следует, иначе работодатель подумает, что такой работник ему не нужен.
Что же написать про свои недостатки? Превратите их в завуалированные достоинства!
Например, напишите, что вы трудоголик... работник, которого не надо постоянно заставлять работать, между прочим, редкая птица;)
Так же можно написать, что вы крайне аккуратны, осторожны и щепетильны или то, что ваши увлечения - продолжение ваших должностных обязанностей, а вы считаете, что так не должно быть... Если немного знакомы с начальником, подумайте в чем (не важном для работы) вы не сможете с ним конкурировать и напишите про это... В каждом отдельном случае нужно проявить гибкость и смекалку.